REUNIÃO NACIONAL DA ORGANIZAÇÃO REALIZADA NA CIDADE DE INHAMBANE ENTRE OS DIAS 26 E 27 DE FEVEREIRO DE 2002 QUE CORRESPONDE OS ANOS 2000 E 2002

Agradecimentos 

O agradecimento é especialmente dirigido a todas pessoas que contribuiram directamente ou indirectamente nos programas de emergências na zona sul e centro entre os anos 2000 e 2001 na situação que o País viveu perante as calamidades.

A kulima agradece, em carácter muito particular, aos doadores que responderam ao apelo do povo Moçambicano pela situação desastrosa de tantas famílias que foram abrangidas pelas calamidades. 

Agradece, também a Delegação de Inhambane, em particular na pessoa de seu representante Eric Perrin, pelo apoio administrativo e técnico para a realização desta Reunião Nacional, bem como por sua participação nas dinamicas da Organização nos tempos de emergências, e o seu empenho no Desenvolvimento Sócio-Económico Integrado, nos Comités formados em Jangamo. Inharime, Jangamo e Zavala. 

Ele tornou-se o exemplo de formação de quadros locais de base, apoiando as comunidades na descoberta das suas potencialidades, orientando os seus esforços para o processo de desenvolvimento das comunidades rurais, nas seguintes áreas: Agricultura, Saúde, Comercialização, Educação e Cultura, Auto-Construção, Abastecimento de água e sobretudp na decentralização ds dinâmicas de desenvolvimento a novos Grupos sociais, os CDC- comité de desenvolvimento comunitário, na Região sul d Província. 

Objectivos da Reunião 
· Rever o plano estratégico traçado na última reunião de 1998, que se realizou na    cidade da Inhambane.
· Rever a situação das decisões tomadas na reunião de Inhambane.
· Observar atentamente a situação de emergência de 2000 e 2001 e as intervenções da Kulima em todas Delegações.
· Revisão do pessoal que transita para o ano 2002.
· Análise do regulamento Admnistrativo.
· Verificação do patrimonio logistico.
· Metodológias de acompanhamentos dos projectos.
· Observação da Circular Nº 1/2002.
· Traçar linhas gerais das perspectivas imediatas e do Plano estratégico

Após a Reunião Nacional realizada em 1998, ficou definido o plano de intervenção para todas Delegações representadas em Moçambique, de acordo com a vocação da Organização nos seguintes sectores:

· Desenvolvimento Rural Integrado (comunidades de base)
· Educação Comunitária a nível da base.
· Educação Comunitária e Sanitária (saneamento de água)
· Problemas das terras
· Problemas do meio Ambiente
· Movimento Associativo Moçambicano
· Promoção da Mulher
· Criação de Comités de Desenvolvimento Comunitário
· Programas de Micro Créditos no sector familiar.

Estes componentes e outros são os que ditam o empenho dos colaboradores na dinâmica da Organização. Assim sendo, o plano definido, não foi concluido cabalmente como o previsto. As calamidades dos anos 2000 e 2001 que assolaram as regiões sul e centro do País, contribuiram para o não cumprimento do plano. 

A Kulima sendo uma Organização vocacionada no Desenvolvimento Socio Económico Integrado, virou as atenções para as emergências, respondendo ao apelo do governo através dos parceiros nacionais e internacionais no apoio às vitimas.

Neste referido momento a massa laboral dos técnicos aumentou para mais de 100% do normal, devido à emergência e post-emergencia, realizando diferentes projectos e programas solicitados, tais como, o reassentamento, os apoios em insumos agrícolas, alimentação, vestuários, educação comunitária e sanitária, saneamento de água, micro-crédito e outros.

Concluindo, o Cooedenador Nacional convidou todos a Ter uma grande abertura e franqueza nos debates, com a convicção de que vamos a busca de harmonias nos diferentes níveis de coordenação, facto esse que poderá auxiliar-nos a enfrentar os grandes desafios e tarefas que nos esperam para alcançarmos os nossos objectivos.

Apresentação dos Relatórios das Delegações

1º Provincia de Nampula e pontos satélites de ligação com as Provincias de Cabo Delegado e Niassa.
Sr: Manuel Victor de Sousa

Resumo das actividades realizadas entre os anos 1999/2001
· Niassa e Cabo Delegado - projecto HIV/SIDA; financiado pelo MISAU.
· Legalização de terras comunitárias, em colaboração com DDADR, ORAM, Carithas e Forum Terra de Nampula, nos Distritos de Mussoril, Lalaua, Rapale e, Muecate.
· Distribuição de Boletins nas Escolas Secundárias e Pré-Universitárias - MISAU/UE
· Projecto de Educação para Saúde HIV/SIDA e Abertura de Furos de Água, nos Distritos de Lalaua, Rapale, Meconta, Nacarroa, Mussoril, Murrupula, Muecate e Mogovolas.
· Projecto ligado às Algas Marinhas - Litoral; nos Distritos de Angoche, Nacala Velha, ainda em estudo para ser financiado pela Cooperação Italiana. 
· Construção e apoio à comercialização de 9 lojas comunitárias.

Propostas 
· Projecto HIV/SIDA para 21 Distritos - Cooperação Suíça
· Delimitação e entrega das terras 6 meses - UE.

Novidades 
Manuel Victor de Sousa, eleito como o Representante da Sociedade Cívil em Nampula
Seminário em Durban.


2º Provincia de Zambezia 
Sr: José Manuel da Conceição

Resumo das actividades realizadas entre 1999/2001
· Projecto de Extenção Rural - Financiado pela MANITESE no Distrito do Gile com diferentes actividades integradas, Crédito, Pequena Indústria - moageiras, casas comunitárias…
· Emergência - Financiado pela Acção Agrária Alemã no Chinde
· Uma embarcação para a emergência no Chinde.
· Projecto de Reaflorestamento em 4 bairros com objectivo de combater a malária e os charcos - com a colaboração da DDS, MICOA e a DDADR

Propostas
· Aumentar o número de projectos e a equipa técnica, espalhando as actividades para outros Distritos da Provincia.
· A partir desta Reunião, será facil conhecer as necessidades fundamentais da Organização em todos os sectores que nos unem e assim engajarmo-nos na elaboração de outras propostas.

Novidades
"única": O programa de parceira com a AAA vai prolongar-se por 5 anos, devendo paulatinamente passar toda a responsabilidade deles para a Kulima 
3º Provincia de Sofala e Manica
Sr: Joaquim das Neves

Resumo das actividades realizadas entre 1999/2001
· Programa de Emergência - Búzi, Machanga e Chibabava; Projecto de Educação Para Saúde e Saneamento de Água - Distribuição de KITS de material.
· Educação Para Saúde e Saneamento de Água com Financiamento da OXFAM, nos Distritos de Marromeu, Caia, Chemba e Tambara.
· Programa de Emergência - Água, financiado pela CORDAID; nos Distritos de Buzi, Machanga e Chibabava.
· Corredor da Beira - Projecto de Educação Para Saúde sobre a Cólera, com o financiamento da OMS, nas Provincias de Sofala e Manica.
· Programa de Emergência nos Distritos de Caia e Marromeu, com a Cordaid.
· Zona sul de Sofala - projecto de Furos, recuperação de fontes de água, financiado pela CORDAID.
· PMA - 200 homens e 301 mulheres, na limpeza de valas de drenagem no bairro de Munhava.
· Promoção da Mulher/Munhava-financiado pela ICCO (costura, colinária e alfabetização)
· FÃO - Distribuição da Semente e introdução de Feiras Agrícola em Macossa e Maringue e celeiros Comunitários.
· Criação de Comites de desenvolvimento comunitários CDC em Caia e Maringue.
· Projecto FARE a nivel provincial
· Projecto de Pesca de pequena escala-formação e financiamento.

Propostas 
· Sustentabilidade da Kulima Beira - Agro/Pecuária, 10 hectares
· Continuidade de projectos em cursos e elaboração de outros

Novidades 
Saida definitiva de Moçambique do doador da Holanda ICCO apos as actividades nos próximos três anos e a Kulima deve apresentar o plano e o mesmo fará o acompanhamento.


4º Provincia de Inhambane
Representante Residente Sr: Eric Perrin 

Resumo das actividades realizadas entre 1999/2001
· Distribuição de Semente FÃO e DPADR, semente de mandioca e ferramentas.
· NOVIB - Fim do projecto triennal e execução dum programa ponte com o apoio aos lideres comunitários de Jangamo, Inharrima e Zavala.
· Novo Desafio: Surgimento das Associações Emergentes: A.CA.P de Jangamo, a A.CO.DE.ZA de Zavala e a A.C.DE.I de Inharrime. 
· Construção de bases definitivas em três Comités de Desenvolvimentos e ligação com a Eng. Feliza, chefe do Centro de Serviços da Kulima sede.
· Colaboração com a VETAID - Projecto de Reabilitação da Fauna e Pecuária.
· Manifestação do Dia Mundial de Luta Contra o HIV/SIDA, com sucessos.
· Projecto de Saneamento e Divulgação das Latrinas, redes mosquiteiras - CORDAID.
· Programa de formação nas áreas da VetAid, financiamento da CCFD/france.

Propostas
· Colaboração com o Núcleo Provincial de Combate ao HIV/SIDA.
· Projecto KULHUVUKA; Corredor de Maputo - FDC.

Novidades 
· Projecto de Algas Marinhas em Vilankulo com o apoio da NORAD. 
· Participação da Kulima no Plano Estratégico da Provincia de Inhambane.
· Promoção do Meio Ambiente e Turismo.
· Presidencia do Forum das ONG's de Inhambane.


5º Provincia de Gaza
Sr: Júlio José N.B Samo

Resumo das actividades realizadas entre 2001/2002

· Programa de Emergência - prevista a construção de 200 casas, dos quais foram erguidas 50 casas, assim faltando por completar 150 casas - financiado pela CORDAID.
· Distribuição de insumos agricolas, enxadas, catanas e machados.
· Distribuição da semente agricola para campnha 2001/2002, uma quantidade que corresponde 8 toneladas sendo dos quais 6 de milho e 2 de amendoim.
· Distribuição dos livros de Plano e Finança, sobre a redução da pobreza absoluta.
· Distribuição boletins educativos de SIDA em coodenação com a Direcção Provincial de Educação de Gaza.
· Construção de uma Loja Comunitária no bairro reassentado, para garantir que a população adquirá produtos de primeira necessidade sem percorrer grandes distâncias.
· Construção de 2 Poços no mesmo bairro - financiado pelo ROMOLO MARCHI.
· Participação nas manifestações do Dia Mundial de Luta Contra o HIV/SIDA, com sucesso.
· Projecto de Educação Comunitária sobre o HIV/SIDA, e outras doenças endemicas; este abrangiu todo o Distrito de Guijá. O mesmo envolveu mais de 52 colaboradores e parceiros de implementação - financiamento da UNV.

Propostas 
· Participação no Concurso da FDC, Projecto KULHUVUCA; Corredor Esperança 'SIDA' 
· Envio de proposta a PMA, para a continuidade de Projecto de Educação Comunitária sobre o HIV/SIDA.
· Abrir parceria com todas as ONG's e Instituições que trabalham para o Desenvolvimento Comunitário. 
· Encontros com os Representantes da LWF, FDC, NPCS, WORLD VISION, SAVE THE CHILDREN, PMA, DPS, DPADR, DINAGECA, INGC, PF, DPCI e outros…

Novidades 
· Foi aprovado a proposta enviada a PMA para a continuidade do projecto durante 2 meses.
· A SAVE THE CHILDREN, garante uma cooperação depois da coclusão Plano Estratégico em curso e outros parceiros.
· Apartir deste momento todos teremos uma dinámica própria para responder com eficácia á expectativa do grupo alvo.


6º Provincia de Maputo
Sr: Filipe Guambe

Resumo das actividades realizadas entre 1999/2001
· Programa de Emergência - KULIMA; Coordenadora do programa de Reassentamento ás vitimas das cheias de 2000, no bairro de Khongolote onde foram reassentadas cerca de 1527 Familias; financiamento pela CORDAID, Embaixada de Portugal, Novib, Rotary Club, John SISK, União Baptista de Moçambique, Irmãs Franciscana, Igreja de Salvação e outros.
· Programa do PMA - comida pelo trabalho, Marracuene e Magude.
· Educação Para Saúde e Água - Kulima e Medicos Del Mundo.
· Micro Crédito - NOVIB
· Programa de Agricultura no bairro de Khongolote - Kulima
· Abertura de Furos de água - Kulima, Solidariedad Internacional e outros.
· Construção de 3 Centros de Atendimento Social ( CAS ); Khongolote, Unidade 7 e Mussumbuluco - CESVITEM.
· Construção de Escolas em Moamba e Magude.
· Distribuição de Semente da FAO.
· Projecto de construção de Fogões melhorados em coordenação com a UEM; faculdade de Engenharia e DPOP, e apoio as casas comunitárias.
· Apoio as casas comunitárias de Catembe e Boane,aldeia dos antigos combatentes.

Propostas 
· Preparar os novos micros projectos com o Centro de Serviços de Maputo.
· Preparar acordos com o PMA para food for work.
· Preparar a proposta da Bem. da Italia de distribuição do arroz.

Novidades 
· Oficialmente acaba o programa de Khongolote, como emergência. No entanto a kulima continua a dar o apoio às vítimas da s cheias integrando-as na vida civil do Bairro.
· O Governo seja Municipal como da Província manifestaram todo o apoio à Kulima, apesar das más linguas, que facilmente se infiltram com serpentes... cretinos!

6º Provincia de Maputo
Sr: Domenico Liuzzi e Virginia Romero de Sousa

Resumo das actividades realizadas entre 1999/2001
· Projecto Ntwanano: O programa se realiza em diferentes bairros das capitais de Maputo e Matola, nomeadamente, Polana caniço, Maxaquene, Khongolote, Magoanine, Catembe e Mussumbulugo. Possue 23 Operadores Sociais com um número aproximado de crianças assistidas de 2100.
· Assistêencia ao Micro-Credito em Khongolote, Mussumbulugo, e Polana Caniço.
· Participação aos Forum Terras, Forum das Crianças, Grupo da Dívida, FAWE, Banco Mundial, JVA/France, MONASO, LINK, CNCS, TEIA.
· Participação em Steering Comitée no PMA, no MADER, na FAO
· Apoio em Construções sociais: Radio comunitária(escoteiros), Orfanato(CCM), Abertura de Furos de agua (Sofala), etc
· Public relation para angariação de fundos
· Administração final de todos os projectos 
· Apoio e Controle do Pessoal e da Logistica nacional
Propostas 
· Micro-projectos dos membros da Kulima - Re-proposta!
· Estudos para novas linhas de engajamento: Educação cívica em vista das eleições, os Programas de SIDA integrados, o lançamento do Micro-crédito, a revisão do FARE, o aprofundamento da vitalidade das casas comunitárias como canal de dinamização do sector comercial e assentar bem as ideias de criação de ONG locais à imitação de Inhambane.
· Aumentar ao nome KULIMA em cada Província, outro nome significativo!!!!!!!
Novidades 
· A Kulima continua!!!!! Apesar de contínua "cara a cara" que nos obriga a melhorar dia a dia o nosso comportamento, no sentido de melhorar as nossas prestações de serviço.


Responsabilidades em analise

A) Papel dos Coordenadores Provinciais
(após um debate sobre as responsabilidades dos coordenadores provinciais, resultou quanto segue)
· Coordenar todas actividades a nível da base e estabelecer contactos continuos com a sede nacional para actualização da informação.
· Abrir parceria com todas as ONG's que operam na Província.
· Estabecer contacto com os doadores, para facilitar as avaliações dos projectos em curso.
· Supervisar os projectos para manter o control dos planos e programas traçados na elaboração e sua implementação no terreno, sempre verificando os indicadores dos resultados desejados nos objectivos.
· Ser honesto e transparente na gestão dos recursos materiais, financeiros e técnicos, para facilitar a execução do plano perante a equipa técnica instalada em cada projecto.
· Estabelecer ligações com outras Delegações Provinciais para garantir a elaboração do Boletim Kulima.
· Ter a capacidade de descobrir os quadros locais e seus potenciais.
· Ter capacidade de diálogo e negociação com outros parceiros.
· Ter o espírito de liderança e aumentar a capacidade de ensino para melhor enquadramento nas responsabilidades que exerce dentro da Organização.
· Viver todos os momentos que a Organização atravessa e ter capacidades de resolver os problemas que possam surgir durante a sua coordenação.
· Aperfeiçoamento na elaboração, capacitação, monotorização e avaliação dos projectos.
· Uniformizar os regulamentos e estatutos das Associações e Organizar a nível da base.

B) Sectores Administrativos
· Controlar e verificar as facturas antes de lançar na respectiva pasta.
· Controlar as folhas de caixa em relação as saidas, entradas e saldos.
· Actualizar a conta bancária.
· Verificar as requisições anteriores e os valores utilizados dentro dos Itens.
· Control das requisições antes de autorização para não fazer o desvio de aplicação no orçamento do projecto.
· Executar a tarefa administrativa com transparência e responsabilidade por este ser o sector chave da organização.
· Saber elaborar o relatório Administrativo controlando os limites estabelecidos na Circular Nº 1/2002.
· Actualizar junto ao Departamento dos Recursos Humanos, Logistica e Contabilidade; deve-se elaborar a lista definitiva do pessoal e assinatura de contratos, actualização do patrimonio movél e imovél.
· Não realizar qualquer operação bancária sem o conhecimento do Coordenador.


C) Técnicos de Projectos
· Ter capacidades de identificar o problema que pretende solucionar no projecto e seu fundamento pormenorizado.
· Ter capacidades de elaborar e negociar os projectos.
· Aumentar o aperfeiçoamento, capacitação, monotorização e avaliação dos projectos.


D) Recursos Humanos eLogistica / Análise de Circular Nº 1/2002
Os representantes das Delegações receberam com satisfação a Circular enviado a nível da sede Nacional sobre a decisão tomada aquando da realização da Reunião Nacional da Kulima sobre a documentação necessária e importante para a Organização. 

Esta iniciativa foi de louvar, visto que tadas Delegações, prepararam a documentação nas tarefas, de rotina e as mais complexas. Significa que as próximas reuniões serão de mesmo caracter para actualização dos planos.

Acerca do Regulamento Administrativo

· Conforme a Circular Nº 1/2002, todas Delegações Provinciais, depois da análise profunda sobre a requisição de fundos deve-se prolongar até 10 dias de cada mês, e trazer juntamente com o relatório anterior para possivel confrontação dados. 
· Pagamento dos salários deve ser até no minimo dia 25 de cada mês para coincidir com a dinâmica dos levantamentos nos Bancos.
· As facturas não oficiais, deve ter o nome e assinatura do vendedor e dar o número de B.I 
· Observar os orçamentos antes da utlização e procurar várias facturas proformas para a confrontação dos valores solicitados.
· As cotações de valores superiores a cinco milhões devem constar o historial para o seu uso.
· Enviar a informação de dois a dois meses para saber o saldo anterior.
· O departamento da logistica, deve fazer um regulamento para os motoristas em relação aos Automóveis e as transgressões das multas.
· Os perdiem devem ser uniforme para todos, e não existirem disparidade como no anterior, assim facilita a operação dos Administrativos conforme a ordem cronologica do calendário das saidas previstas no plano do projecto. Com o horário único não se deve dar o perdiem de 200 mil meticais. A conclusão da clausula, foi unanime para todos definindo-se o seguinte: distancias de 30 Km são 50 mil meticais, saida durante o dia inteiro são 150 mil meticais e metade do dia são 100 mil meticais. Dentro do projecto, se não há perdiem, deve-se mandar um pedido a Maputo para aprovação mais com uma clareza e transparência.
· Sempre que se requisita um valor mensal para execução das actividades do projecto, deve-se lembrar de acrescentar o fundo de maneio para pequenas despesas.
· O componente Recursos Humanos deve informar a sede até 3 de Março de cada ano sobre o pessoal que querem aumentar o Curso, Escola e outros Níveis de Ensino e informar as dificuldades de cada interessado. 

Acerca da Logistica: 
· Sector da Logistica deve actualizar todo património existente no projecto, sendo movél e imovél.
· Os carros devem ser submetido a revião geral e ter peças subressalentes.
· Sector da Logistica e a Administração devem ter uma ligação e coordenação pormenorizada na execução das tarefas instituicionais.
· Sector deve ter quadros capazes de verificar o funcionamento eficaz dos meios disponivéis.


G) Metodológias de Acompanhamento de Projecto

· Os projectos devem ter sempre um acompanhamento do registro dos dados que originam do desenvolvimento do plano de trabalho. Desta maneira, é possivel dispor de informações sobre o grau de avanço do projecto, assim, identificar as necessidade de ajuste das actividades em curso.
· Um sistema de acompanhamento deve incluir indicadores que permitem dectar oportunamente, mudanças da situação e possam ser facilmente produzidos e interpretados.
· A supervisão é um processo de observação continua e sistemática que permite verificar o cumprimento das actividades programadas e aplicação correcta dos procedimentos estabelecidos para execução do plano de trabalho. Permite também assistir as pessoas de maior responsabilidade para o seu desempenho.

Para solidificar as metodológias de acompanhamento a Kulima sede em coordenação com as Delegações Provinciais, estabeleceram temáticas de ligações atraves dos técnicos do Centro de Serviços que são nomeadamente:

· Feliza Macome - Innhambane - Gaza
· Adelaide Ganhane - Nampula e Zambezia
· Nuno Miguel - Sofala e Manica
· Massimo - Provincia de Maputo


Intervenções dos Participantes 
(Conversas extremamente abertas para melhorar a vida da Kulima)

Sr: Ilário - Consultor da CORDAID
· A Kulima deve esclarecer a politica salarial aos seus colaboradores
· A Kulima nos próximos projectos deveria incluir o 13º nos salários dos técnicos envolvidos que servirá de encargos sociais!!!!
· Deve-se observar o orçamento na elaboração dos projectos, porque a Assistência técnica não deve ultrapassar 25% do valor solicitado.
· Aperfeiçoamento dos quadros na elaboração, capacitação, monotorização e avaliação de projectos.

Sr: Joaquim das Neves
· As próximas reuniões devem ter agenda antecipada e o calendário previo.
· As oportunidades de bolsas de Estudos só favorece 90% a capital Maputo.
· As Delegações Provinciais, devem ter informação corrente do orçamento dos projectos que estão sendo executados nas provincias para ser fácil de esclarecer aos possiveis doadores que aparecem acompanhados de consultores. 

Sr: Júlio José N.B. Samo
· Os Logisticos devem ter capacidade de negociação na execução das suas tarefas e serem honestos nos resultados finais do dialógo.
· As Delegações devem ter pessoas que produzem para a Organização e não pessoas que só esperam marcar o dia para ter o salário no fim do mês.
· Os logisticos devem ter requisitos necessários para garantir a execução das tarefas com responsabilidades.

Sr: Eric perrin
· A logistica deve fazer um regulamento para os motoristas em relação os automovéis e os artigos sobre a violação de qualquer tramite das regras de transito.
· Mudar a filosófia na gestão financeira.
· Introduzir um correio de informação para todas as provincia, assim facilitando a elaboração do Boletim bimensal da Kulima. 

Sr: Filipe Guambe
· A Kulima deve ver e observar atentamente o sector dos recursos humanos, por ser o ponto chave da Organização e colocar neste poste um quadro com capacidades de auscultar os problemas dos trabalhadores e possivel solução sem causar transtornos em ambas as partes envolvidas, sem transgredir e nem denigrir a imagem Instituicional.
· Nas requisições que se enviam, sempre são cortados os fundos de maneio sem o exclarecimento prévio.

Sr: Manuel Victor de Sousa
As Delegações quando tiverem propostas feitas devem enviar as outras, para possivel submissão ao doador mais próximo e facilita o conhecimento de outros coordenadores sobre os passos dados dentro da mesma dinâmica.
· Deve haver um intercâmbio de troca de experiência entre os técnicos de projectos.
· Maputo deve ter um banco de informação mais eficiente para facil encaminhamento dos documentos.

Sr: José Manuel
· A Kulima deve estabelecer uma linguagem comum sobre as lojas comunitárias, casas comunitárias

Dna: Virginia Romero - Administradora
· As requisições de fundos devem prolongar no maximo até dia 10 de cada mês, juntamente com o relatório do mês anterior, acompanhados de facturas originais aceites na contabilidade.
· Estabelecido o periodo de entrega das requisições e o pagamento de salários até dia 25 de cada mês.
· As facturas de maior valor, deve ter o histórico da compra ligado ao projecto.
· As facturas não oficiais devem ter assinactura do vendedor e o Nº de BI ou declaração.
· Todos Administrativos devem ter uma assiduidade no encaminhamento dos documentos a sede, assim facilitará o nosso trabalho de contabilidade e feixo dos projectos sem entrar em contradições com o financiador e os respectivos auditores.

Sr: Luís Manjate Mário - Contabilista
· As cotações com valores superiores a cinco milhões, devem ter o histórico para melhor clarificação do destino do valor.
· Os perdiem devem ter claridade e verificar o padrão dentro do projecto, conforme a claúsula.
· Os documentos administrativos não devem ter rasuras e não se deve colar duas facturas sobre postas na prestação de contas, porque complica a codificação.
· Património deve ser actualizado na parte da compra do material para os carros registando a matricula e a marca, isso facilita o control dos recursos solicitado.

Dna: Marylene Madlene
· As Delegações devem ter as cópias dos relatórios enviados aos doadores para o informe da situação do projecto, para solucionar qualquer imprevisto ou surpresa do doador. 
Perspectivas e Plano Estratégico - 2002/2003

Formação dos técnicos em materia de gestão dos projectos. PRIORITÁRIO!!!

a seguir:
Melhorar a Coordenação e monitoragem dos programas
Garantir a planificaçao correcta das actividades sectoriais.
Garantir o cabimento financeiro para melhorar o cumprimento dos projectos em curso.
Identificar actividades bem sucedidas que possam ser implementadas nas outras zonas.
Assegurar a prestação de contas dos projectos em desenvolvimento na Provincia.
Identificar as alterações que devem ser introduzidas no sentido de tornar as actividades mais eficaz.
Fazer acompanhamento para entender o que funciona e o que não funciona 
Garantir o cumprimento das orientações da Direcção Geral da Kulima.
Garantir a Administração correta dos recursos alocados.
Tomar obrigatória a Coordenação sectorial subordinada aos escritórios, facilitando a transparência e troca de experiência.


Recomendações finais

· Aprofundamento do estudo sobre o problema do HIV/SIDA e o da terra.
· Envolvimento das equipas técnicas no terreno na busca de soluções dos problemas locais através de diálogo permanente;
· Identificar os reais problemas da comunidade de base;
· Promoção para o uso do material local de construção de habitações e celeiros;
· A necessidade de intensificar as formações e capacitação dos técnicos;
· A necessidade de melhorar os serviços da Organização em todos os sectores da parceria;
· Continuar no Desenvolvimento Rural Integrado (comunidades de base)
· Educação Comunitária a nível da da base;
· Fortalecer a Educação Comunitária e Sanitária, incluindo o saneamento daÁgua;
· Seguir as regras normais de Crédito;
· FARE - continuar na dinâmica e apersentar os relatórios em separado a B.C
· Os quadros da Kulima devem ter mais formações na área de projectos para facilitar a sua execução no terreno e a respectiva avaliação;
· Apresentar os compromissos feitos e submetidos aos doadores;
· Perspectivas para o futuro 

Inhambane aos 27 de Fevereiro de 2002

Nota:
No fim da Assembleia houve uma participação de todos na inauguração da sede do primeiro CDC de Jangamo, com a presença de Estruturas governamentais e toda a comunidade de Jangamo. O sr Administrador do Distrito afirmou que, o Comité de Jangamo começou duma fase embrionária e hoje estamos aqui juntos para certificar esta realidade de crescimento adulto, que servirá de exemplo para todos os outros comites que estao a iniciar o seu caminho de corresponsabilidade na sociedade civíl.